Vacature

 

Koning Kevin vzw te Kessel-Lo zoekt Jobstudenten (m/v/x) ter ondersteuning van haar vormingswerking in de paasvakantie en in de maanden juli en augustus.

Functie

Je ondersteunt de inhoudelijk medewerkers van Koning Kevin bij de voorbereiding,

uitvoering en opvolging van de cursussen en de coaching van onze vrijwilligers.

Je bent voornamelijk aanwezig op onze cursussen en vormingsmomenten, maar werkt ook regelmatig vanuit het kantoor in Kessel-Lo.

 

Op cursus

Je wordt samen met een team vrijwilligers ingeschakeld om cursus te geven. Dit kan zowel op een internaat (met overnachting) als een externaat (zonder overnachting) cursus doorgaan. Omdat deze cursussen vaak starten en eindigen in het weekend, is weekendwerk een vast onderdeel van je takenpakket.

Je coacht en ondersteunt vrijwilligers, je voert communicatie met (externe) partners, ouders en deelnemers wanneer nodig, je speelt in op probleem–situaties die zich voordoen en zoekt snel en accuraat naar een oplossing,… Natuurlijk sta je er niet alleen voor! Je kan altijd terecht bij de collega’s.

 

Op kantoor

Je ondersteunt de cursussen ook achter de schermen, zowel in de voorbereiding als in de opvolging.

• Voorbereiding: 
  • Je stemt praktische zaken af met het verblijfscentrum (deelnemerslijst, materiaal, verblijf).
  • Je overlegt met vrijwilligers om alles in orde te brengen voor de cursus.
  • Je helpt mee bij het uitwerken van vormingsblokken en zet het nodige vormingsmateriaal klaar.
• Opvolging: 
  • Je zorgt ervoor dat de administratie van alle cursisten correct verwerkt wordt.
  • Je bent bij voorkeur aanwezig op het reünie-moment na de cursus.
  • Je verwerkt evaluaties van ouders, deelnemers en vrijwilligers en zorgt dat alle nodige administratie in orde is.

Wie ben je?

Een zekere maturiteit en relevante ervaring in het (bredere) jeugdwerk worden verwacht in deze functie. 

Daarnaast wordt er verwacht dat je in staat bent tot het zelfstandig opnemen van taken. Je bent in staat om je flexibel op te stellen, probleemoplossend te denken en vlot te communiceren.

Je bent in het bezit van een attest van instructeur in het jeugdwerk of relevante ervaring als vormingswerker in het jeugdwerk.Hiernaast ben je bereid tot wisselende uren, weekend- en avondwerk en meerdaagse inschakelingen.

 

Koning wie?

Koning Kevin is een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie en is actief over heel Vlaanderen en in Brussel. We organiseren vakantiekampen, cursussen en allerhande activiteiten voor kinderen en jongeren. Alles is doordrenkt met een stevige dosis creativiteit en speelsheid. Met een enthousiaste personeelsploeg en 250 vrijwilligers maken we jaarlijks een verschil voor meer dan 1250 kinderen en jongeren. Onze thuisbasis is een klein, geel kasteel in Kessel-Lo dat wordt uitgebaat als jeugdverblijfcentrum Heiberg.

Wij bieden…

• Aangename werksfeer in een 10-koppige creatieve ploeg.
• De wedde is bepaald volgens PC 329.01, barema B3 
• Verplaatsingen in opdracht worden vergoed.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald.
• De cursussen gaan door op:
  • 5 april tem 11 april 2025
  • 12 april tem 18 april 2025
  • 6 juli tem 13 juli 2025
  • 23 augustus tem 29 augustus 2025

De duur van de arbeidsovereenkomst stemt overeen met 1 of meerdere cursussen en wordt verlengd met werkdagen voor en na de cursus. De dagen van de cursus staan vast, de andere werkdagen worden in overleg bepaald. Jobstudenten die voor meerdere cursussen beschikbaar zijn, krijgen voorrang.

•  
•  

Interesse?

• Solliciteer via [email protected]. Gelieve zowel een afzonderlijke motivatiebrief, als een CV toe te voegen aan de e-mail.

• Bij interesse contacteren we jou voor een kennismakingsgesprek.

Het personeelsbeleid van Koning Kevin is gebaseerd op diversiteit en gelijkheid van kansen. Wij selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, herkomst, geloofsovertuiging, nationaliteit, …

 

Wij zoeken een nieuwe beleidsvrijwilliger om ons Bestuur aan te vullen. In het kort houdt het Bestuur zich bezig met het financieel beleid en het personeelsbeleid van de organisatie. Om die rol goed in te vullen, beogen we met alle bestuurders een goede dekking van verschillende expertisedomeinen (boekhouden, diversiteit, verzekeringen, recruitment, jeugdwerkdecreet, …) en perspectieven (vrijwilliger, personeel, partner, ouder, leidinggevende, …).

Naar wie zijn we op zoek

Natuurlijk wensen we iemand met een hart voor jeugdwerk! En dat je warm wordt van de missie en visie van Koning Kevin. Daarnaast heb je interesse om na te denken en mee beslissingen te nemen op beleidsniveau. We hebben het dus niet rechtstreeks over de dagdagelijkse werking van de organisatie, maar wel over beslissingen die impact hebben over een jaar of langer. Daarnaast heb je ervaring met een of meer van de volgende expertisedomeinen:

• Een team leiden, personeelsbeleid
• Boekhouden, financieel beleid
• Vrijwilligerswetgeving, sociale wetgeving
• Diversiteitsbeleid
• Verbouwings- en/of erfpachtdossiers

Twijfel je of je voldoende ervaring hebt? Mail even met Merel (zie onder).

Wat doet het bestuur

Het Bestuur vergadert zo’n 10 keer per jaar. De agendapunten draaien vooral rond personeelsbeleid en financiën.

Personeelsbeleid: het Bestuur functioneert als klankbord voor de coördinator bij het reilen en zeilen van de personeelsploeg, en neemt beslissingen over personeelsbeleid, bv: aanwervingen, verloning en het organogram.

Financiën: hierbij neemt het bestuur een kritische en controlerende functie op bij de begroting en het jaarverslag van de organisatie. Rond substantiële investeringen maakt het Bestuur mee de beslissing.

Verder wordt het bestuur op de hoogte gehouden van nieuws en veranderingen in de vereniging.

 

Wat verwachten we van je

• Je engageert je voor 10 vergaderingen per jaar. Deze vinden ’s avonds plaats in de
  omgeving van Leuven en duren zo’n 3 uur. Indien de agenda beperkt is, vindt deze online
  plaats.
• Je neemt de voorbereidende documenten voor de vergaderingen door (+- 1 uur).
• Een Bestuursmandaat duurt 3 jaar.
• Naar eigen goesting kan je een extra rol opnemen in het Bestuur. Bijvoorbeeld sollicitaties afnemen, verslag nemen, een drankje en hapje voorzien of aanspreekpunt rond financiën zijn. Deze rollen worden in het begin van het jaar verdeeld.

Wij bieden…

• Een fijn gezelschap en interessant netwerk
• Terugbetaling van vervoersonkosten en babysit
• Een hapje en drankje bij elke vergadering en eenmaal per jaar een bedankingsetentje
• Een leerrijke ervaring in het beheer van een jeugdwerkorganisatie
•  
•  

Interesse? Vragen?

Bel of stuur een mail of berichtje naar Merel, de voorzitter van het Bestuur, via [email protected]. Merel kan je meer uitleg geven over de rol van bestuurder. Als je interesse hebt om eens een (deel van een) vergadering mee te doen, zoeken we naar een gepast moment.
Wil je je formeel kandidaat stellen? Dan loopt de procedure als volgt:

• Stuur je kandidatuur met een mail met motivatiebrief (max. 1 A4) door naar [email protected]
•  Waarom wil je bestuurder worden?
• Met welk(e) van de hierboven beschreven domein(en) heb je ervaring? Hoe heb je die ervaring opgedaan?
• Waar zie je jezelf nog in groeien als bestuurder?
• Indien relevant: Is er nog iets voor jou niet duidelijk? Wat kunnen we voor je uitklaren?

Op basis waarvan wordt er geselecteerd?
Je motivatie en je ervaring met hierboven beschreven domeinen en perspectieven worden in rekening genomen. Daarbij wordt gezocht naar een complementaire samenstelling van het Bestuur die zo veel mogelijk de domeinen en perspectieven dekt. Afhankelijk van de samenstelling van het Bestuur en de kandidaten kunnen er dus verschillende klemtonen worden gelegd. De Algemene Vergadering doet echter de finale selectie en kan ook met andere redenen haar besluit motiveren.