We hebben voor elke vakantie een minimum aantal deelnemers nodig. Indien dit aantal drie weken voor de aanvang van de vakantie niet bereikt is, zijn wij genoodzaakt om het initiatief te annuleren. We proberen een alternatief voor te stellen, een gelijklopende vakantie, gelijkaardig thema… je krijgt van ons een schrijven met de annulatiemelding en eventueel een nieuw voorstel. Indien je hier niet op ingaat, storten wij het volledige deelnamebedrag terug.
Elke annulatie, om wat voor reden ook, gebeurt schriftelijk. Mondelinge annulaties worden niet aanvaard en dus niet doorgevoerd. De annulatiekost wordt berekend op basis van de poststempel of de verzenddatum van het e-mailbericht.
Je zorgt zelf voor een vervanger:
indien je genoodzaakt bent om de inschrijving te annuleren, mag je zelf een vervanger zoeken en dat aan Koning Kevin vzw melden. In dat geval recupereer je zelf de betaalde som bij je vervanger en betaal je dus geen annulatiekost.
Je annuleert zonder vervanger:
basistarief annulatie: ongeacht de reden van de annulatie wordt per inschrijving een basisbedrag voor administratie- en reservatiekosten aangerekend,
- indien de annulatie voor 1 juni gebeurt, bedraagt de annulatiekost €25,00
- indien de annulatie na 1 juni en ten laatste 6 dagen voor aanvang van de vakantie gebeurt, dan rekenen we de helft van de minimumprijs aan.
- indien de annulatie gebeurt op minder dan 6 dagen voor aanvang van de vakantie, wordt het volledige bedrag aangerekend.
Overmachtsredenen: in geval van overmacht (ziekte, overlijden,…) stuur je ons een attest waaruit blijkt dat de betrokkene niet in staat is deel te nemen aan de vakantie. Alleen een annulatiekost van €25 zal door Koning Kevin worden aangerekend.
