We overlopen de stappen die je het best volgt:
1.
Inschrijven kan op twee manieren: via onze website (www.koningkevin.be) of per brief (met het inschrijvingsstrookje achteraan in deze brochure). Overleg eventueel met vriendjes, neefjes en nichtjes om samen een keuze te maken. We raden je aan om in te schrijven vóór 17 januari. Zo maak je het meeste kans om de vakantie van jouw keuze te krijgen. Op 18 januari verwerken wij de inschrijvingen die we op dat moment ontvingen. Of je de vakantie van jouw keuze hebt, hangt af van de onschuldige hand die de volgorde van de inschrijfbrieven bepaalt. Op dinsdag 19 januari zijn we klaar met de verwerking van alle inschrijvingen. In die week mag je onze bevestigingsbrief verwachten (zie puntje 3).
Vanaf dinsdag 19 januari kan je rechtstreeks inschrijven op de vakantie van jouw keuze zolang er plaatsen vrij zijn. Volg de procedure beschreven in puntje 2. Je kan vanaf dan ook telefonisch inschrijven op het nummer 016 350 550. Je hoort dan onmiddellijk of er nog plaats is.
2.
Als je via de website inschrijft, volg je de daar aangegeven procedure. Je kan op elke inschrijving de namen vermelden van andere kinderen die graag mee willen (vermeld zeker ook de familienaam erbij). Er moet wel voor elk kind een aparte inschrijving zijn. Als je een broer, zus of vriend(innet)je enkel vermeldt bij de opmerking is hij/zij NIET ingeschreven.
Als je de inschrijvingen opstuurt: gebruik één inschrijvingsstrook per kind en per vakantie. In één omslag kun je verschillende inschrijvingen steken. Je mag strookjes kopiëren.
(Bijvoorbeeld: Lotte wil twee weken op vakantie, op Camping Sahara en Hangaar: Shoot. Als er geen plaats meer is, dan mag Negen Levens of The Box ook. Vul dan twee strookjes in, één voor Camping Sahara met als tweede keuze Negen Levens en één voor Hangaar: Shoot met als tweede keuze The Box.)
Indien jouw kind samen met een broer, zus of vriend(in) op vakantie wil, vermeld dat dan duidelijk bij de opmerkingen en hecht indien mogelijk de strookjes aan elkaar. Let op: ook hier is enkel vermelden niet voldoende om in te schrijven. Je hebt aparte inschrijvingen nodig.
3.
Na de inschrijving krijg je van ons een bevestiging en verzoek tot betaling. Je hebt vanaf het moment dat je de bevestiging ontvangt veertien dagen de tijd om te betalen. Eens je die brief ontvangen hebt, wordt je inschrijving als definitief beschouwd. De eerste week kan je nog kosteloos annuleren (dat geeft je de tijd om je agenda goed te checken), vanaf de tweede week geldt de annulatieregeling. Als het deelnamebedrag niet tijdig wordt overgemaakt, kan de inschrijving vervallen en wordt er dus een annulatiekost aangerekend. Via deze link vind je meer informatie over onze annulatieregeling.
4.
Als een vakantie volzet is, kan je jouw kind inschrijven op de wachtlijst. Deze wachtlijst is niet bindend. Wij contacteren iemand van de wachtlijst als er een plaats vrijkomt. Op dat moment beslis je of je alsnog inschrijft.
5.
Soms zijn er nog tot in de zomer plaatsen vrij, weliswaar niet op elke vakantie. Je kan dus zelfs in juli en augustus nog bellen om je in te schrijven. Zo gauw we weten op welke vakantie jouw kinderen ingeschreven zijn, laten we je dit schriftelijk weten. Het heeft dus geen zin hiervoor te bellen. Je kan natuurlijk vóór 18 januari wel telefonisch om inlichtingen over de vakanties vragen. Omdat we de inschrijvingen zo snel mogelijk willen verwerken, worden er geen telefoontjes beantwoord op 18 januari.
