- Je neemt telefonisch contact op tijdens de kantooruren of via de inschrijfvelden op dit web. Je hoort of ziet dan meteen of de gewenste periode nog vrij is. Je kan natuurlijk ook informeren via mail (heiberg null@null koningkevin NULL.be).
- Nadien sturen wij je een reservatiecontract in tweevoud op. Lees het contract goed na en stuur ons beide exemplaren ondertekend terug. Tegelijkertijd stort je het aangeduide voorschot op onze rekening. Wij sturen je dan per kerende een ondertekend contract terug.
- Enkele dagen voor je verblijf bel je ons even voor de laatste afspraken of bestellingen (afhalen van de sleutels, materiaal-vraagjes,…).
- Je verblijf.
- Na je verblijf sturen we je de factuur. Je betaalt het nog openstaande bedrag na aftrek van het voorschot.
De erkende jeugdwerkverenigingen zijn onze belangrijkste doelgroep en krijgen daarom een langere reserveringstermijn. Groepen uit het jeugdwerk kunnen 2 jaar op voorhand Heiberg reserveren. Andere organisaties en groepen kunnen een jaar vooraf reserveren.
Bepalingen van het huurcontract Verblijfscentrum Heiberg
- Het voorschot dient te worden betaald, binnen de gestelde termijn, op bankrekening 799-5376019-87 van Koning Kevin vzw met vermelding van de opgegeven mededeling.
- Beide exemplaren van dit contract moeten ondertekend teruggestuurd worden naar Koning Kevin vzw, Verblijfscentrum Heiberg, Kapellekensweg 2 te 3010 Kessel-Lo, eveneens binnen de gestelde termijn. Eén exemplaar wordt per kerende post ondertekend teruggestuurd.
- De overeenkomst is pas geldig als het ondertekende contract én het voorschot ons binnen de gestelde termijn bereikt. Koning Kevin vzw kan dus ten allen tijde een aanvraag weigeren indien niet aan voorwaarde 1 en 2 is voldaan.
- Het voorschot bedraagt 50% van het voorziene totaalbedrag. Indien het contract wordt opgezegd eerder dan 6 maanden vòòr het te annuleren intitiatief, wordt 25% van het voorziene totaalbedrag aangerekend. Indien het contract wordt opgezegd op minder dan 6 maanden en minimum 2 maanden voor het te annuleren initiatief, wordt 50% van het voorziene totaalbedrag aangerekend. Indien het contract wordt opgezegd minder dan 2 maanden voor het te annuleren initiatief, wordt 100% van het voorziene totaalbedrag aangerekend. In geval van gedeeltelijke annulatie van het contract gelden bovenstaande percentages en termijnen voor het bedrag van de geannuleerde delen.
- Bij laattijdige betaling wordt een verwijlinterest van 1,50% per maand aangerekend. Eventuele gerechtelijke rente en gerechtskosten zijn in deze verhoging niet inbegrepen. Vanaf de 2de betaalherinnering wordt een administratiekost van €25,00 aangerekend per aanmaning.
- Eventuele schade aan het gebouw of materialen van het verblijfscentrum zullen integraal aangerekend worden evenals de werkuren besteed aan opkuis van lokalen, van materialen of terreinen die niet netjes werden achtergelaten (€18,00 per begonnen uur).
- In de weekends en tijdens schoolvakanties worden er per nacht minimum 30 overnachtingen aangerekend. Tijdens de weekdagen worden er minimum 20 overnachtingen aangerekend.
- De huurder is volledig aansprakelijk voor ongevallen, overtredingen van de wet, in het bijzonder op de openbare dronkenschap en de wetten op de geluidshinder en het nachtlawaai.
- De verblijvers in het centrum houden zich aan de leefregels, hieronder vermeld.
- De prijslijst maakt deel uit van het contract.
- Geschillen worden beslecht bij de vrederechter te Leuven.
Leefregels
- Bij aankomst ontvangt u een (beknopte) inventaris en een deelnemersformulier. U doet er goed aan de inventaris na te kijken en ontbrekende of vernielde dingen te melden. De voor akkoord ondertekende inventaris en de ingevulde deelnemerslijst moeten tijdens de eerste uren van het verblijf terug gegeven worden. Bij vertrek of kort nadien zal de beheerder de inventaris opmaken en de lokalen nazien. Vernielingen en tekorten zullen integraal aangerekend worden. Hieronder rekenen wij ook vlekken op muren, beschadigingen van sloten, wc-tekeningen e.d. De werkuren besteed aan opkuis van lokalen, van materialen of terreinen die niet netjes werden achtergelaten zullen u eveneens integraal worden aangerekend (18,00 euro per begonnen uur).
- Het gebouw dient in dezelfde staat achtergelaten te worden als bij onvangst.
- Het is verboden te roken in slaapvertrekken of -gangen, evenals in de ruimte met houten vloer en in het bos.
- Er mag geen kampvuur gemaakt worden op het domein.
- Misbruik van het branddetectiesysteem, inbraakalarmcentrale en watertap wordt beboet.
- Huisdieren zijn niet toegelaten.
- Afvalsortering gebeurt volgens de richtlijnen van Stad Leuven.
- De overnachters zijn verplicht een onderlaken en een kussensloop te gebruiken. Indien geen slaapzak wordt gebruikt dient ook een bovenlaken gebruikt te worden. Lakensets kunnen gehuurd worden bij de beheerder.
- Wees spaarzaam met energie! Sluit deuren en ramen in verwarmde lokalen. Doof de verlichting in niet gebruikte gangen en lokalen. Op het einde van uw verblijf doet u dit zeker.
- Op de dag van het vertrek moet om 12u00 alle bagage uit se slaapkamers en de douches verwijderd zijn en moet de bovenverdieping volledig gepoetst zijn.
- Fuiven zijn omwille van nachtlawaai en respect voor de buren niet toegelaten.
- Sluit de buitendeuren bij afwezigheid of bij het slapengaan.
- Als de ganse groep het gebouw verlaat moet het inbraakalarm geactiveerd worden.
Weldra komt er een reserveringsformulier online. Voorlopig kan je mailen (heiberg null@null koningkevin NULL.be) of bellen (016 350 550).
