Koning Kevin

Prijzen

De huurprijs van verblijfscentrum Heiberg is afhankelijk van welke groep het gebouw huurt. We willen hierbij voorrang geven aan groepen die actief zijn in het jeugdwerk, omdat dat onze belangrijkste doelgroep is. Zij krijgen daarom een langere reserveringstermijn. Groepen uit het jeugdwerk kunnen 2 jaar op voorhand Heiberg reserveren. Andere organisaties en groepen kunnen een jaar vooraf reserveren. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende prijzen.

Het gebouw wordt per dag verhuurd. Een dag loopt hierbij telkens van 18.00u (dag 1) tot 16.00u (dag2).

We vragen aan huurders dat ze zelf voor lakens zorgen. Ook als je komt met een slaapzak vragen we toch dat je een onderlaken en kussensloop meebrengt. Bij ons kan je eventueel een lakenset huren aan 6,20 euro voor de volledige huurperiode.

Alle prijzen zijn geldig tot 31 december 2012.

• De kleine lettertjes
• Hoofdbouw
• Zijbouw
• Prijzen voor feesten

1. Het voorschot dient te worden betaald, binnen de gestelde termijn, op bankrekening 799-5376019-87 van Koning Kevin vzw met vermelding van de opgegeven mededeling
2. Beide exemplaren van dit contract moeten ondertekend teruggestuurd worden naar Koning Kevin vzw, Verblijfscentrum Heiberg, Kapellekensweg 2 te 3010 Kessel-Lo, eveneens binnen de gestelde termijn. Eén exemplaar wordt per kerende post ondertekend teruggestuurd.
3. De overeenkomst is pas geldig als het ondertekende contract én het voorschot ons binnen de gestelde termijn bereikt. Koning Kevin vzw kan dus ten allen tijde een aanvraag weigeren indien niet aan voorwaarde 1 en 2 is voldaan.
4. Het voorschot bedraagt 50 % van het voorziene totaalbedrag met minimum van €125.
• Indien het contract wordt opgezegd eerder dan 6 maanden voor het te annuleren initiatief, wordt 25 % van de voorziene totaalbedrag aangerekend.
• Indien het contract wordt opgezegd op minder dan 6 maanden en minimum 2 maanden voor het te annuleren initiatief, wordt 50 % van het voorziene totaalbedrag aangerekend.
• Indien het contract wordt opgezegd minder dan 2 maanden voor het te annuleren initiatief, wordt 100 % van het voorziene totaalbedrag aangerekend.
• In geval van gedeeltelijke annulatie van het contract gelden bovenstaande percentages en termijnen voor het bedrag van de geannuleerde delen.
5. Bij laattijdige betaling wordt een verwijlinterest van 1,50 % per maand aangerekend. Eventuele gerechtelijke rente en gerechtskosten zijn in deze verhoging niet inbegrepen. Vanaf de 2e betaalherinnering wordt een administratiekost van € 25,00 aangerekend per aanmaning.
6. Eventuele schade aan het gebouw of aan materialen van het verblijfscentrum zullen integraal aangerekend worden evenals de werkuren besteed aan opkuis van lokalen, van materialen of terreinen die niet netjes werden achtergelaten (€ 25,00 per begonnen uur).
7. Een dag loopt van 18u tot 16u. De concrete aankomst en vertrekuren worden telkens afgesproken met de verantwoordelijke van het verblijfscentrum en staan vermeld op dit contract.
8. Er wordt steeds een minimum van 20 pers/dag aangerekend. In de weekends en tijdens schoolvakanties worden er 30 pers/dag aangerekend én huur je minimum voor 2 opeenvolgende dagen.
9. In bijlage vind je de slaapkamerlijst. Hierop schrijf je de namen van de personen die blijven overnachten in het verblijfscentrum, aangevuld met hun woonplaats en leeftijd.
10. De huurder is volledig aansprakelijk voor ongevallen, overtredingen van de wet, in het bijzonder op de openbare dronkenschap en de wetten op de geluidshinder en het nachtlawaai.
11. Koning Kevin rekent een bedrag (€ 25,00 per begonnen uur) aan voor het veroorzaken van brand- of inbraakalarm door toedoen van de verblijvende groep én wordt de kost aan externen (brandweer, onderhoudsfirma,…) doorgerekend aan de verblijvende groep.
12. De verblijvers in het centrum houden zich aan de leefregels, hieronder vermeld.
13. Onderstaande prijslijst maakt deel uit van het contract.
14. Geschillen worden beslecht bij de vrederechter te Leuven.

1. Bij aankomst ontvangt u een (beknopte) inventaris en een slaapkamerlijst. U doet er goed aan de inventaris na te kijken en ontbrekende of vernielde dingen te melden. De voor akkoord ondertekende inventaris en de ingevulde deelnemerslijst moeten tijdens de eerste uren van het verblijf terug gegeven worden. Bij het vertrek zal de beheerder de inventaris opmaken en de lokalen nakijken. Vernielingen en tekorten zullen integraal aangerekend worden. Hieronder rekenen wij ook vlekken op muren, beschadigingen van sloten, wc-tekeningen e.d.
2. De huurder respecteert de nachtrust tussen 22 en 7 u.
3. Het gebouw dient in dezelfde staat achtergelaten te worden als bij ontvangst.
4. Het is verboden te roken in het hele gebouw en in het bos.
5. Er mag geen kampvuur gemaakt worden op het domein.
6. Misbruik van het branddetectiesysteem, inbraakalarmcentrale en watertap wordt beboet.
7. Huisdieren zijn niet toegelaten.
8. Afvalsortering gebeurt volgens de richtlijnen van Stad Leuven, vuilniszakken kunnen aan de geldende prijzen van Stad Leuven aangekocht worden in het verblijfscentrum.
9. De overnachters zijn verplicht een onderlaken en een kussensloop te gebruiken. Indien geen slaapzak wordt gebruikt dient ook een bovenlaken gebruikt te worden. Lakensets kunnen gehuurd worden in het verblijfscentrum.
10. Wees spaarzaam met energie! Sluit deuren en ramen in verwarmde lokalen. Doof de verlichting in niet gebruikte gangen en lokalen. Op het einde van uw verblijf doet u dit zeker.
11. Fuiven zijn omwille van nachtlawaai en respect voor de buren niet toegelaten.
12. Op de dag van het vertrek om 12u moet alle bagage uit de slaapkamers en douches verwijderd zijn en moeten slaapkamers en douches gepoetst zijn.
13. Sluit de buitendeuren bij afwezigheid of bij het slapengaan.

De huurprijs van Heiberg (hoofdgebouw) bedraagt 6,30 euro per nacht per persoon.

Erkende Jeugdwerkgroepen krijgen 20% korting op de volledige huurkost.

• Je betaalt minimum 20 personen.
• In het weekend en in schoolvakanties betaal je minimum 30 personen.
• In het weekend en in schoolvakanties huur je Heiberg minstens voor een periode van 2 opeenvolgende dagen. In het weekend is dit van 18.00u vrijdagavond tot zondag 16.00u.

De zijbouw (geschikt als werk-of vergaderruimte) kan je huren aan 40 euro per dag.

Ook voor de zijbouw geldt 20% korting voor erkend jeugdwerk.

Heiberg kan ook gehuurd worden voor feesten. Het gebouw is echter geen fuifzaal, fuiven zijn dus niet toegestaan.

Voor feesten geldt een forfaitaire prijs van 300 euro per dag voor de hoofdbouw. De zijbouw kan per dag bijgehuurd worden aan 40 euro per dag.

• Feesten op Heiberg kunnen enkel in de maanden mei en juni of met Kerst en nieuwjaar.
• In het weekend huur je Heiberg minstens voor een periode van 2 opeenvolgende dagen, namelijk van 18.00u vrijdagavond tot zondag 16.00u.